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說明書印刷的格式撰寫方法

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說明書印刷的格式撰寫方法

2016-03-02

說明書是常見的印刷物,一般來說,数碼産品、藥品、家用電器等都必須配備說明書。通過說明書對其産品進行詳細的說明,以讓用戶了解其性能。所以,說明書印刷前的撰寫格式和内容将直接影響到消費者對産品的了解。這其中又包括哪些方面呢?
 
      首先是概述。說明書的開頭用概述的方法簡要地闡明其産品性質特点,甚至有的采用全文都用概述的方法解說。概述,就是抓住産品的主要特征或主要情況,進行簡明扼要的表達和簡要概括的說明。它能将說明書印刷後的作用進行簡要描述。
 
      其次是描述。描述是根据産品需要說明的順序,有條理且明确地表達出來。但叙述的目的不是為了表現過程,而是說明方法。描述的撰寫必須較多的考慮消費者理解習慣,以方便顧客閱讀和安全使用等方面着想,盡可能将使用過程可能發生的問題考慮進去,給予詳盡的介紹。産品說明書的描述需要達到什麼要求,是根据消費者使用的具體情況和商品的性質決定的。如果所要說明的産品危險性比較大,商品價值較昂貴、或者容易損壞,使用方法較複雜等,消費者需要了解它們的使用過程或其操作方法,撰寫时就應該加以詳細的描述,必要时加有說明的照片,圖片、使消費者容易分辨清楚。
 
      最後是解說。它也是說明書印刷格式的核心内容。解說作為商品說明的主要方法,是由産品說明書的特性所決定的。說明書印刷後就是向讀者引薦商品的媒介,就必須要解說,側重于對事物的性質、特征、功用、方法諸方法的講解。由于不同産品的用法、功能不同,撰寫方法自然也大有區别,但不管使用哪一种方法,其目的都是為了讀者明白。因此,說明書印刷内容的語言必須力求通俗、準确;結构必須條理、有序。

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