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說明書印刷之前的格式和寫作方法

行业新闻

說明書印刷之前的格式和寫作方法

2015-12-21

  說明書印刷之前的格式和寫作方法具體如下:
  (1)概述
  産品說明書的開頭用概述的方法簡要地闡明其産品性質特点,甚至有的采用全文都用概述的方法解說。 概述,就是抓住産品的主要特征或主要情況,進行簡明扼要的表達和簡要概括的說明。
  (2)描述
  描述是根据産品需要說明的順序,有條理且明确地表達出來。但叙述的目的不是為了表現過程,而是說明方法。描述的撰寫必須較多的考慮消費者理解習慣,比如宣傳彩页的重要性以方便顧客閱讀和安全使用等方面着想,盡可能将使用過程可能發生的問題考慮進去,給予詳盡的介紹。産品說明書的描述需要達到什麼要求,是根据消費者使用的具體情況和商品的性質決定的。如果所要說明的産品危險性比較大,商品價值較昂貴、或者容易損壞,使用方法較複雜等,消費者需要了解它們的使用過程或其操作方法,撰寫时就應該加以詳細的描述,必要时加有說明的照片,圖片、使消費者容易分辨清楚。登海种业在上海說明書印刷中曾經發現過彩色照片使用黑白印刷産生不易分辨的問題,這在說明書印刷中應該得到警惕。這种增強消費者安全感和信賴感的方法,其实也在增強了自身産品的競争能力。
  (3)解說
  解說作為商品說明的主要方法,是由産品說明書的特性所決定的。産品說明書是向讀者引薦商品的媒介,就必須要解說,側重于對事物的性質、特征、功用、方法諸方法的講解。由于不同産品的用法、功能不同,撰寫方法自然也大有區别,但不管使用哪一种方法,其目的都是為了讀者明白。因此,說明書設計的寫作語言必須力求通俗、準确;結构必須條理、有序。
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